Blog Công Nghệ Số

Thứ Bảy, 12 tháng 6, 2021

Tạo Check Box để tìm dữ liệu có điều kiện trong Excel

 Thu Trang     tháng 6 12, 2021     No comments   

Tính năng Conditional Formatting – định dạng dữ liệu có điều kiện là một trong những tính năng tuyệt vời của Excel mà các bạn nên biết.

Tính năng này sẽ làm cho dữ liệu trong bảng tính trực quan và sinh động hơn rất nhiều, từ đó giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc đọc, hiểu và phân tích dữ liệu có trong bảng tính.

Không giống như những tính năng định dạng thông thường (Font, Size, Increase Font Size, …) tính năng này sẽ tự động dò tìm các ô thỏa mãn điều kiện => rồi mới tiến hành định dạng cho nó.

Tuyệt vời là vậy nhưng khi bạn muốn HIỆN/ẨN hay BẬT/TẮT nó bằng thanh Ribbon thì các thao tác khá phức tạp và rườm ra. Vậy nên phương pháp giải quyết được nhiều người sử dụng nhất, đó là dùng Check Box.

Cụ thể thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo, tùy chỉnh để có thể điều khiển việc hiện/ ẩn hay bật/ tắt Conditional Formatting thông qua Check Box chỉ với một thao tác.

Hoặc nói một cách đơn giản hơn là chúng ta sẽ tạo ra ô Check box có khả năng tìm kiếm và định dạng dữ liệu có điều kiện một cách vô cùng nhanh chóng.

Ví dụ:

Cho bảng số liệu như hình bên dưới (số liệu trong bảng thực tế sẽ lớn hơn rất nhiều). Bạn hãy định dạng cho cột điểm trung bình có màu cam, tuy nhiên không định dạng nguyên cột mà chỉ định dạng những ô có điểm trung bình dưới 5.

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (1)

#1. Các bước thực hiện tạo Check Box để tìm dữ liệu có điều kiện trong Excel

+ Bước 1: Khởi động Microsoft Excel của bạn lên => sau đó chọn File => chọn More… => chọn Options

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (2)

+ Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options => chọn Customize Ribbon => đánh dấu chọn vào Developer => chọn OK để thêm tab Developer vào thanh Menu trên Excel.

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (3)

+ Bước 3: Chọn Developer => chọn Insert => chọn

 Check Box (Form Control)

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (5)

+ Bước 4: Nháy chuột tại một ô bất kì trong bảng tính để làm vị trí chèn Check Box

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (6)

+ Bước 5: Nháy chuột phải vào Check Box vừa tạo => chọn Edit Text => nhập Hiện/ Ẩn

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (7)

+ Bước 6: Nháy chuột phải vào Hiện/ Ẩn => chọn Format Control

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (8)

+ Bước 7: Hộp thoại Format Control xuất hiện khi đó bạn hãy chọn thẻ Control => đánh dấu chọn Unchecked => tại Cell link bạn hãy nhập địa chỉ tuyệt đối của ô cần liên kết..

=> Trong phạm vi của bài viết này mình sẽ nhập $J$1 => và chọn OK

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (9)

+ Bước 8: Chọn khối ô F2:F5 => chọn Home => chọn Conditional Formatting => chọn New Rule …

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (10)

+ Bước 9: Tiếp theo, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format => và nhập công thức =AND($F2<5,$J$1=TRUE) => rồi chọn Format …

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (11)

+ Bước 10: Chọn Fill => chọn màu mà bạn muốn => rồi chọn OK => chọn OK tiếp.

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (12)

Vâgn, như vậy quá trình tạo Check Box điều khiển Conditional Formatting trong Excel đã hoàn thành. Từ đây về sau khi muốn hiện/ ẩn hay bật/ tắt Conditional Formatting thì bạn chỉ việc chọn vào Check Box Hiện/Ẩn là được..

tao-check-box-dieu-khien-conditional-formatting-trong-excel (13)

#2. Lời kết

Trước khi tạm ngừng bút mình xin có đôi lời giải thích về công thức =AND($F2<5,$J$1=TRUE)

  • Hàm AND là hàm bắt buộc phải
  • Số lượng các Logical trong hàm AND là tùy chọn. Có thể là một, hai, ba, … hoặc các hàm AND, OR lồng vào nhau.
  • Ở đây vì cần định dạng cho cột điểm trung bình tức cột F và bắt đầu từ ô F2 nên chúng ta sẽ tham chiếu đến ô F2, nhưng phải là tham chiếu hỗn hợp cố định cột
  • Logical cuối cùng phải là địa chỉ tuyệt đối của ô được liên kết với Check Box

Ngoài ra khi muốn định dạng cho một dòng thì các bạn hãy tham chiếu đến địa chỉ hỗn hợp có định dòng. Ọkay ! Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo nha.

Đọc thêm:

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

5 / 5 ( 1 vote )

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Adblock test (Why?)


Xem Them Chi Tiet

Nhung Mon Do Cong Nghe Duoc Yeu Thich

Do Cong Nghe Phu Kien
Xem Them Chi Tiet

Phu nu phai dep dan ong moi yeu! Sam ngay bo vay dam sieu dep

Thanh xuan nhu mot tach trá Khong mua do hot phi hoai thanh xuan
  • Share This:  
  •  Facebook
  •  Twitter
  •  Google+
  •  Stumble
  •  Digg
Gửi email bài đăng nàyBlogThis!Chia sẻ lên XChia sẻ lên Facebook

Related Posts:

  • SO SÁNH TIVI 8K VÀ TV 4K: CÓ GÌ KHÁC BIỆT?Tivi 8K được dự đoán sẽ làm chủ thị trường trong tương lai và sẽ là chuẩn mới trên tivi trong vài năm nữa. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, chuẩn… Read More
  • TOP MÁY GIẶT CỬA NGANG GIÁ RẺ  Máy Giặt Toshiba 8.5 kg TW-BH95S2V (WK) Máy giặt Toshiba với thiết kế cửa trước sang trọng, hiện đại phù hợp với mọi không gian nhà. Bên c… Read More
  • Phát hiện lỗi trên bếp từ và cách sửa lỗi an toànBếp từ khi gặp phải những vấn đề báo lỗi thông thường đều được xử lý một cách dễ dàng nếu bạn biết hết những nguyên nhân thường gặp khi sử dụng b… Read More
  • Khắc phục 12 lỗi thường gặp ở tủ lạnh1. Lỗi ngăn đá tủ lạnh bị đóng tuyết a. Nguyên nhân tủ lạnh đóng tuyết – Đệm cửa (ron cửa) không khít – Rãnh thoát hơi bị nghẽn – Không gian không đảm… Read More
  • Các gia đình có nên mua tủ lạnh Inverter không? Tủ lạnh Inverter vận hành vô cùng bền bỉ, êm ái và đặc biệt là mang đến khả năng tiết kiệm điện vượt trội để giúp người dùng giảm bớt gánh nặng chi … Read More
Bài đăng Mới hơn Bài đăng Cũ hơn Trang chủ

0 Comments:

Đăng nhận xét



Popular Posts

  • Cách THAY ĐỔI FONT CHỮ trong VISUAL STUDIO CODE
    Mục Lục Nội Dung Chào các bạn, Visual Studio Code (VS Code) có lẽ một trong những công cụ lập trình phổ biến nhất trên thế giới hiện na...
  • (không có tiêu đề)
    [unable to retrieve full-text content] Xem Them Chi Tiet Phu nu phai dep dan ong moi yeu! Sam ngay bo vay dam sieu dep Thanh xuan nhu ...
  • iOS 15: Cách thêm Apple Music vào kỷ niệm của bạn trong ảnh trên iPhoneApple chính thức phát hành bản cập nhật iOS 15 trên dòng điện thoại iPhone. Phi...
    Apple chính thức phát hành bản cập nhật iOS 15 trên dòng điện thoại iPhone. Phiên bản cập nhật mới này sẽ mang lại nhiều tính năng thú vị, g...
  • Đây là cách ẩn Email gửi đi trên iOS 15 vừa phát hànhVới iOS 15, Apple hỗ trợ người dùng thêm nhiều tính năng mới thú vị giúp tăng độ bảo mật và cá nh...
    Với iOS 15, Apple hỗ trợ người dùng thêm nhiều tính năng mới thú vị giúp tăng độ bảo mật và cá nhân hóa. Nếu bạn chưa biết cách ẩn email thì...
  • Cách chụp ảnh macro trên iPhone 12, iPhone 11 và các mẫu iPhone cũTính năng chụp ảnh macro ở thời điểm hiện tại đang nổi lên như một xu hướng. Với côn...
    Tính năng chụp ảnh macro ở thời điểm hiện tại đang nổi lên như một xu hướng. Với công nghệ macro tele được trình làng. Vậy so với các dòng m...
  • Top mẹo hay trên AirPods 3 giúp tối ưu trải nghiệm của bạnThế hệ AirPods 3 đã gây ấn tượng mạnh mẽ cho người dùng khi sở hữu thiết kế hiện đại, trang ...
    Thế hệ AirPods 3 đã gây ấn tượng mạnh mẽ cho người dùng khi sở hữu thiết kế hiện đại, trang bị âm thanh không gian, cảm biến lực cũng như hỗ...
  • Cách chơi tựa game lướt ván (Surf) trên Microsoft Edge Chromium
    Mục Lục Nội Dung Khi mất mạng Internet thì bạn thường hay chơi game gì trên các trình duyệt web ? Vâng, mỗi lúc mất mạng thì mình tin l...

Copyright © 2025 Blog Công Nghệ Số | Powered by Blogger
Design by Hardeep Asrani | Blogger Theme by NewBloggerThemes.com | Distributed By Gooyaabi Templates